Teamassistent:in (w/m/d)

Schauenburg bei Kassel | Unbefristet | Vollzeit | Ind_IEP_07.2022.7

An unserem Montagestandort in Schauenburg (Raum  Kassel) unterstützen  Sie  die Montageleitung  der  Business  Unit  (BU)  sowie die zugehörigen  Mitarbeitenden  bei  der  Umsetzung unserer Projekte und der Betreuung  unserer  Kunden  im  Bereich Energieversorgungsanlagen. Dies umfasst auch die Erledigung von organisatorischen und administrativen Arbeitsaufgaben.

Was Sie erwartet?

  • Sicherstellung des lokalen Supports im Back Office
  • Büroorganisation sowie die Erledigung von Korrespondenz bis hin zur telefonischen Kundenbetreuung
  • Vorbereiten von internen und externen Veranstaltungen bis hin zur Planung und Koordination von Schulungen unserer Mitarbeiter:innen
  • Eigenverantwortliche Organisation der Inventarisierung von Werkzeugen, Verfolgung der  Einhaltung der gesetzlichen Prüffristen und Verwaltung von Büromaterial
  • Erledigung von administrativen  Dingen,  wie  z. B. die Erstellung von Kleinbestellungen, Überwachung der Liefertermine sowie die Kontrolle des Wareneingangs bis hin zur Wareneingangsbuchung
  • Poolfahrzeug-Management, Reiseplanung- und Reisekostenabrechnung, Besprechungsorganisation und Vergabe von Zutrittsberechtigungen für unsere Kunden 

 Was Sie mitbringen sollen? 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise entsprechende Berufspraxis im Bereich Teamassistenz 
  • Leichtes Einstellen auf wechselnde Anforderungen
  • Beherrschung der gängigen MS-Office Programme und Grundkenntnisse in SAP
  • Spaß und Motivation an den Arbeitsaufgaben, gute  Kommunikationsfähigkeit und  Überzeugungskraft sowie  freundliches und souveränes Auftreten

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potenziale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.

Ihre Benefits - Darauf können Sie bei uns zählen

An unserem Montagestandort in Schauenburg (Raum  Kassel) unterstützen  Sie  die Montageleitung  der  Business  Unit  (BU)  sowie die zugehörigen  Mitarbeitenden  bei  der  Umsetzung unserer Projekte und der Betreuung  unserer  Kunden  im  Bereich Energieversorgungsanlagen. Dies umfasst auch die Erledigung von organisatorischen und administrativen Arbeitsaufgaben.

 

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Actemium ist die auf die Industrie ausgerichtete Marke der VINCI Energies Gruppe, einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Energie- und Informationstechnologien. Die Actemium Energy Projects GmbH ist als schlüsselfertiger Systemlieferant in dem Gebiet der Energietechnik speziell auf die Bereiche Energieverteilung und Energieversorgung spezialisiert und plant, realisiert und wartet die Anlagen von Kunden aus den verschiedensten Branchen. Unseren mehr als 300 Beschäftigten an 22 Standorten in ganz Deutschland bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.