Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit als Elternzeitvertretung

August-Borsig-Straße 6, 68199 Mannheim | | VED-BT-21-127

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Empfang unserer internen und externen Kunden am Standort Mannheim einschließlich Zutrittskontrolle
  • Reservierung und Koordinierung der Besprechungszimmer 
  • Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen und Meetings
  • Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten
  • Administrative Tätigkeiten (Schlüsselverwaltung, Materialbestellungen, etc.)
  • Belegscan der Finanzbuchhaltungsbelege 
  • Umsetzung und Kontrolle des Hygienekonzeptes in unseren Räumlichkeiten

Was Sie mitbringen sollten?

  • Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel in der Hotellerie, Gastronomie oder Eventbranche mit und konnten bereits Berufserfahrung im Dienstleistungsumfeld sammeln.
  • Wichtiger als formelle Abschlüsse sind uns jedoch eine serviceorientierte, zuverlässige, engagierte und freundliche Arbeitsweise.
  • Wenn Sie darüber hinaus über gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse verfügen, sind Sie bei uns richtig!

Was wir Ihnen bieten?

  • Die Sicherheit und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten unter anderem durch unsere interne Academy
  • Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Eine angemessene Vergütung, betriebliche Altersvorsorge sowie unser Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die VED BGS Management GmbH ist Teil dieses Netzwerkes. Wir übernehmen als Managementgesellschaft zentrale Aufgaben im Bereich Finance, IT, Marketing und HR für unsere rund 1.500 Mitarbeitenden und zur Unterstützung unserer 15 Fachfirmen an über 70 Standorten in ganz Deutschland.