Actemium ist die auf die Industrie ausgerichtete Marke der VINCI Energies Gruppe, einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Energie- und Informationstechnologien. Actemium Cegelec ist auf die Bereiche Automatisierungs- und Prozessleittechnik, Elektro-, Mess-, Steuer- und Regeltechnik sowie Energietechnik spezialisiert und plant, realisiert und wartet die Anlagen von Kunden aus den verschiedensten Branchen. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.

Teamassistenz m/w/d


Was Sie erwartet?

Als Teamassistenz m/w/d unterstützen Sie unser Team in der Business Unit Nürnberg in allen anfallenden Themen. 

Ihre Aufgaben sind u. a. Folgende:

  • Recherchen für sowie Planung und Organisation von Meetings und kleineren Veranstaltungen, inkl. Gästebewirtung und Protokollerstellung
  • Reisekoordination für den Standortleiter und Mitarbeitende (Zug-/Flugbuchung, Hotelbuchung) sowie Abrechnung dieser Reisen in SAP
  • Abstimmung interner und externer Termine, inkl. Erstellung, Versand und Ablage dazugehöriger Unterlagen
  • Führung von interner und externer Korrespondenz und Telefonaten in deutscher und englischer Sprache 
  • Erstellung monatlicher Übersichten für den Standortleiter
  • Erstellung und Aktualisierung von Präsentationsunterlagen überwiegend in deutscher, gelegentlich in englischer Sprache 
  • Bestellung von Präsenten, Verbrauchsmaterialien u. ä.
  • Eingabe von Urlauben, Abwesenheiten und Schulungen in SAP 
  • Postein- und -ausgang 
  • Management des Fuhrparks sowie der Mobilfunkverträge
  • Prüfung von Rechnungen

 Was Sie mitbringen sollten?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute PC-Kenntnisse mit MS-Office-Tools, Outlook, SAP
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen, Engagement und Selbstständigkeit
  • Belastbarkeit in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens

Was wir Ihnen bieten?

  • Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns und die Arbeit in flexiblen, kreativen Teams, wo Sie viel bewegen und erreichen können
  • Spannende und vielseitige Aufgaben und Projekte in unterschiedlichen Branchen, bei denen Sie eigenständig sehr viel mitgestalten und verändern können
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeit im Unternehmen durch individuelle Förderung und die Weiterbildungsangebote u.a. von unserer internen VINCI Energies Akademie
  • Erwerb vergünstigter VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eine gemeinsame Unternehmenskultur als Bindeglied unserer konzernweit 82.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, welche sich auf starke gemeinsame Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität


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Referenznummer:
Ind_ISMO_04.2021.1
Region:
Bayern
Stellenkategorie:
Unbefristet
Arbeitszeit:
Vollzeit
Dienstzeiten:
Tag
Standort:
Nürnberg