Actemium ist die auf die Industrie ausgerichtete Marke der VINCI Energies Gruppe, einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Energie- und Informationstechnologien. Actemium Controlmatic ist auf die Bereiche Industrielle Digitalisierung, Automatisierungs- und Prozessleittechnik, Elektro-, Mess-, Steuer- und Regeltechnik sowie Energietechnik spezialisiert und plant, realisiert und wartet die Anlagen von Kunden aus den verschiedensten Branchen. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.

Kaufmännischer Assistent w/m/d für die Region Rhein-Ruhr


Was Sie erwartet?

Mit mehr als 300 Mitarbeitern ist die Division Rhein-Ruhr ein wichtiger Bestandteil des Actemium-Netzwerks. Werden Sie Teil dieser starken Gemeinschaft und unterstützen Sie das Management als kaufmännischer Assistent w/m/d tatkräftig und aktiv in Voll- oder Teilzeit. Dabei kommen u.a. folgende Aufgaben auf Sie zu:

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der kaufmännischen Leitung
  • Kommunikationsmanagement und Koordination von externen und internen Anfragen
  • Unterstützung / Funktion als Schnittstelle in den Bereichen Marketing, Kommunikation und Recruiting
  • Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Protokollführung und Termin- und Zeitmanagement
  • Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der Monatsabschlüsse sowie des Jahresabschlusses
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Budgetterminen und Projektkontrollen

Was Sie mitbringen sollten?

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation 
  • Erste Berufserfahrung im Bereich der Büroadministration und Finanzbuchhaltung bzw. erste buchhalterische Fachkenntnisse
  • Gute Anwenderkenntnisse des Microsoft-Office-Pakets, SAP Kenntnisse sind wünschenswert
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Zuverlässigkeit, Kontaktfreude, Teamfähigkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Was wir Ihnen bieten?

  • Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns und die Arbeit in flexiblen, kreativen Teams, wo Sie viel bewegen und erreichen können
  • Spannende und vielseitige Aufgaben und Projekte in unterschiedlichen Branchen, bei denen Sie eigenständig sehr viel mitgestalten und verändern können
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeit im Unternehmen durch individuelle Förderung und die Weiterbildungsangebote u.a. von unserer internen VINCI Energies Akademie
  • Erwerb vergünstigter VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eine gemeinsame Unternehmenskultur als Bindeglied unserer konzernweit rund 82.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, welche sich auf starke gemeinsame Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität


Ein kleiner Schritt für Sie, ein großer Sprung für Ihre Karriere! Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Portal!

Referenznummer:
Ind_W_02.2021.4
Region:
Nordrhein-Westfalen
Standort:
Bottrop