Eine Gruppe, viele Möglichkeiten, auch für Sie! Der Bereich Facilities der VINCI Energies Deutschland Building Solutions steht für Bauen und Immobiliendienstleistungen. Wir bei VINCI Facilities Solutions bieten unseren Kunden das komplette Dienstleistungsportfolio an, sei es für den öffentlichen Sektor (ÖPP) oder den Privatbereich. Dies von der Planung über den Bau, dem Betrieb und Instandhaltung von Liegenschaften, bis hin zur maßgeschneiderten Finanzierung. Unsere Projekte sind anspruchsvoll und zukunftsweisend. BAUPROJEKTE MIT MEHR WERT.

Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit


IHRE AUFGABEN

Ihre neue Aufgabe ist vielseitig und verantwortungsvoll. Neben typischen Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, zeitnahe Ablage, Bestellung von Büromaterial, Kassenbuch, Terminplanung etc.) nehmen Sie telefonisch Aufträge von Projektleiter_innen oder Hausmeister_innen an, übertragen sie in SAP und lösen Bestellungen aus. Sie prüfen Rechnungen, erstellen Weiterberechnungen für die kaufmännische Abteilung und unterstützen die Projektleiter_innen bei Kalkulationen, Lieferantenanfragen und Beschaffungsprozessen. Zudem pflegen Sie diverse Übersichten in Excel, Lieferantenbewertungen und Auftragslisten in SAP. Die Vorbereitung von Meetings  inkl. Bewirtung und Protokollierung von Gesprächen sowie die Organisation von Firmenfeiern runden Ihr Aufgabenfeld ab.

IHR PROFIL

Ihr Profil passt, wenn Sie nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen sammeln konnten. Idealerweise im Bauwesen oder in der Gebäudetechnik. Sie wenden MS Office sicher an, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil. Persönlich ist uns wichtig, dass Sie ein zuverlässiger, kommunkationsstarker Mensch sind, der eigenständig und gern im Team arbeitet und der auch über den Tellerrand hinausschaut.

IHRE VORTEILE

Freuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes Unternehmen bieten können. Dazu gehören u. a. kontinuierliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigengen Weiterbildungsakademie sowie Mitarbeiterbeteiligungsprogramme und Mitarbeitervergünstigungen. Neben einer fairen Bezahlung unterstützen wir Sie bei Ihrer Altersabsicherung in Form einer betrieblichen Altesvorsorge. Um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu fördern kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden bzw. ist ebenfalls eine Anstellung in Teilzeit möglich.

Referenznummer:
VED-BT-21-021
Region:
Nordrhein-Westfalen
Standort:
Heinrich-Hertz-Str. 7, 50181 Bedburg
Ansprechpartner:
Arifa Mehremic-Ramulic
Tel.: +49 621 85097471