Actemium ist die auf die Industrie ausgerichtete Marke der VINCI Energies Gruppe, einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Energie- und Informationstechnologien. Actemium Cegelec ist auf die Bereiche Automatisierungs- und Prozessleittechnik, Elektro-, Mess-, Steuer- und Regeltechnik sowie Energietechnik spezialisiert und plant, realisiert und wartet die Anlagen von Kunden aus den verschiedensten Branchen. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit


Was Sie erwartet?

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser tolles Team in der Business Unit Schweinfurt in allen anfallenden Themen. Die Stelle ist in Teilzeit mit 16 - 20 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben sind u. a. Folgende:

  • Selbstständiges und administratives Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Planung, Koordination und Überwachung der Termine
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Kundenbesuchen, internen Veranstaltungen, wie unser Teamevent
  • Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz
  • Koordination von internen Weiterbildungsmaßnahmen
  • Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen sowie Bearbeiten von Anfragen
  • Unterstützung des Teams bei der Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten in betriebseigene DV-Systeme
    sowie Unterstützung bei der Projektabwicklung
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung
  • Buchung von Kreditorenrechnungen
  • Anlegen und Verwalten der Kundenaufträge
  • Kostenkontrolle der Kundenaufträge
  • Erstellen von Rechnungen an den Kunden

 Was Sie mitbringen sollten?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute PC-Kenntnisse mit MS-Office-Tools, Outlook, SAP
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie Engagement und Selbstständigkeit

Was wir Ihnen bieten?

  • Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns und die Arbeit in flexiblen, kreativen Teams, wo Sie viel bewegen und erreichen können
  • Spannende und vielseitige Aufgaben und Projekte in unterschiedlichen Branchen, bei denen Sie eigenständig sehr viel mitgestalten und verändern können
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeit im Unternehmen durch individuelle Förderung und die Weiterbildungsangebote u.a. von unserer internen VINCI Energies Akademie
  • Erwerb vergünstigter VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eine gemeinsame Unternehmenskultur als Bindeglied unserer konzernweit 77.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, welche sich auf starke gemeinsame Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität


SIE MÖCHTEN MEHR ÜBER UNS ERFAHREN UND UNS KENNEN LERNEN?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung über "Hier bewerben"

Referenznummer:
Ind_S_04.2020.1
Region:
Bayern
Stellenkategorie:
Unbefristet
Arbeitszeit:
Teilzeit
Dienstzeiten:
Tag
Standort:
Schweinfurt