Actemium ist die auf die Industrie ausgerichtete Marke der VINCI Energies Gruppe, einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Energie- und Informationstechnologien. Actemium Cegelec ist auf die Bereiche Automatisierungs- und Prozessleittechnik, Elektro-, Mess-, Steuer- und Regeltechnik sowie Energietechnik spezialisiert und plant, realisiert und wartet die Anlagen von Kunden aus den verschiedensten Branchen. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.

Assistenz (m/w) der Divisionsleitung


Was Sie erwartet?

Als Assistenz (m/w) der Divisionsleitung unterstützen Sie die Leitung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft. Dabei stellen Sie einen reibungslosen Büroablauf sicher und wickeln die Korrespondenz -zum Teil auch in eigener Verantwortung- in deutscher, englischer und idealerweise französischer Sprache ab. Des Weiteren sind Sie mit der Planung und Organisation von internen / externen Terminen sowie Veranstaltungen betraut und führen selbstständig die Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung für die Divisionsleitung durch. Die selbstständige Erstellung von Präsentationen, Analysen und Berichten gehört ebenso zu Ihren Arbeitsaufgaben wie das Führen einer übersichtlichen und vertraulichen Ablage.

 Was Sie mitbringen sollten?

  • Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit kaufmännischer oder betriebswirtschaftlicher Ausrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer Leitungsfunktion
  • Loyale und vertrauensvolle Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
  • Sehr gute PC-Kenntnisse und Anwendung der gängigen Office-Programme (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint etc.)
  • Kommunikations- und Organisationstalent
  • Gute Englischkenntnisse, idealerweise auch Französischkenntnisse
  • Erfahrungen im Umgang mit SAP wären wünschenswert
  • Gute Umgangsformen sowie freundliches, souveränes Auftreten
  • Hohe Einsatzbereitschaft

Was wir Ihnen bieten?

  • Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns und die Arbeit in flexiblen, kreativen Teams, wo Sie viel bewegen und erreichen können
  • Spannende und vielseitige Aufgaben und Projekte in unterschiedlichen Branchen, bei denen Sie eigenständig sehr viel mitgestalten und verändern können
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeit im Unternehmen durch individuelle Förderung und die Weiterbildungsangebote u.a. von unserer internen VINCI Energies Akademie
  • Erwerb vergünstigter VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eine gemeinsame Unternehmenskultur als Bindeglied unserer konzernweit 64.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, welche sich auf starke gemeinsame Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität


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Referenznummer:
Ind_INT_08.2018.5
Region:
Hessen
Stellenkategorie:
Unbefristet
Arbeitszeit:
Vollzeit
Dienstzeiten:
Tag
Bewerbungsfrist:
30.09.2018
Standort:
Frankfurt / Main