Die ME Engineering GmbH ist Teil der VINCI Energies Gruppe, einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Energie- und Informationstechnologien. ME Engineering ist ein erfahrener Dienstleister für Engineering und Consulting der Prozessautomation und EMSR-Technik für Industrieanlagen. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.

Assistenz / Kaufmännische Fachkraft (m/w)


 

Was Sie erwartet?

 

  • Allgemeine Administration und Erledigung der täglichen Korrespondenz
  • Unterstützung der beiden Geschäftsführer im Tagesgeschäft
  • Koordination/Überwachung von Terminen und Reisen
  • Erstellung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung und Pflege von Vertriebs- und Projektlisten in SAP
  • Unterstützung beim Controlling der Angebotskosten in SAP
  • Führen der Kundendateien mit SAP
  • Bearbeitung und Prüfung des Kreditoren- und Debitorenwesens
  • Mitwirken bei Vorgängen im Bereich der Finanzbuchhaltung
  • Pflege und Überwachung des Rechnungs- und Mahnwesens
  • Erfassung und Prüfung der Zeitkonten
  • Stundenerfassung in SAP für den Monatsabschluss
  • Führen der Urlaubs- und Anwesenheitslisten
  • Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Organisation der Hilfsdienste und externer Dienstleistungen (wie z.B. Service Kopierer, Reinigungskraft, Wartungsverträge, Druckschriften...)

 

 

Was Sie mitbringen sollten?

 

  • Solide kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Praxis in ähnlicher Aufgabenstellung
  • Einsatzbereitschaft und Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Kunden
  • Routinierter Umgang mit PC unter Anwendung von MS - Office
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Hohes Durchsetzungsvermögen und Engagement
  • Diskretion und Loyalität

 

Was wir Ihnen bieten?

 

  • Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns und die Arbeit in flexiblen, kreativen Teams, wo Sie viel bewegen und erreichen können
  • Spannende und vielseitige Aufgaben und Projekte in unterschiedlichen Branchen, bei denen Sie eigenständig sehr viel mitgestalten und verändern können
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeit im Unternehmen durch individuelle Förderung und die Weiterbildungsangebote u.a. von unserer internen VINCI Energies Akademie
  • Erwerb vergünstigter VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eine gemeinsame Unternehmenskultur als Bindeglied unserer konzernweit 64.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, welche sich auf starke gemeinsame Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität


Ein kleiner Schritt für Sie, ein großer Sprung für Ihre Karriere! Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Portal!

Referenznummer:
Ind_W_04.2018.2
Region:
Nordrhein-Westfalen
Bewerbungsfrist:
30.06.2018
Standort:
Marl